Latar belakang

Piket rutin perlu dibentuk dengan jelas untuk dilaksanakan oleh seluruh pengurus HMSI, sehingga seluruh pengurus dapat bekerja sama dan ikut berkontribusi dalam menjaga kebersihan ruang kesekretariatan, serta meramaikan ruang kesekretariatan.

Bentuk Kegiatan

1. Mendata KRS seluruh pengurus HMSI 2024/2025 dan menetapkan jadwal piket.
2. Pelaksanaan piket di setiap hari kerja kecuali hari libur.
3. Pengurus memiliki jatah 1x dalam seminggu untuk melaksanakan piket
4. Jumlah pengurus yang piket dalam sehari adalah 11 orang
5. Memantau dan mengontrol pelaksanaan piket melalui presensi yang disediakan (disertai dengan foto real-time bukti kehadiran)
6. Presensi berupa link gform / QR Code
7. Penetapan SOP dan sanksi lebih lanjut

Latar belakang

Menjaga kebersihan dan kenyamanan ruang kesekretariatan agar dapat menunjang kegiatan HMSI dengan cara pengadaan gotong royong dalam waktu tertentu dan dalam skala besar.

Bentuk Kegiatan

1. Membersihkan dan menata kembali ruang sekretariat.
2. Pengecekan inventaris.
3. Memantau dan mengontrol terlaksananya bedah sekretariat dengan pembuatan presensi.
4. Presensi dalam bentuk absen cetak.
5. Menyediakan konsumsi.
6. Menetapkan SOP dan sanksi untuk pengurus.
7. Membagi pengurus menjadi 2 kelompok.

Latar belakang

Pengadaan presensi diperlukan untuk setiap rapat ataupun kegiatan global himpunan sebagai catatan bukti kehadiran pengurus dalam setiap kegiatan himpunan yang diadakan

Bentuk Kegiatan

1. Membuat presensi dengan google form (online) ataupun mencetak presensi (offline) pada setiap kegiatan HMSI yang bersifat global.
2. Menyebarkan presensi yang telah dibuat di setiap rapat atau kegiatan global HMSI.
3. Memastikan berjalannya presensi dengan lancar dan diisi oleh para pengurus HMSI

Latar belakang

Dalam menunjang seluruh kegiatan kesekretariatan, maka diperlukan adanya pengadaan terkait Inventaris HMSI yang baik dan dibutuhkan. Selain itu, diperlukan pengelolaan berupa kegiatan pendataan inventaris yang jelas, rapi, dan terstruktur. Sehingga dapat mempermudah dalam melihat kerusakan atau kehilangan inventaris yang ada di ruang kesekretariatan HMSI.

Bentuk Kegiatan

1. Melakukan pengadaan inventaris yang dibutuhkan untuk kegiatan kesekretariatan.
2. Melakukan pendataan inventaris yang ada di sekretariat HMSI. Dan pengecekan kembali kondisi inventaris di setiap bulannya.
3. Merapikan dan menjaga inventaris kesekretariatan HMSI
4. Melabeli seluruh inventaris milik HMSI.
5. Membuat SOP terkait peminjaman dan pengembalian inventaris. Serta sanksi kerusakan inventaris.

Latar belakang

Kebutuhan akan pendataan dan pengarsipan biodata anggota baru HMSI dengan rapi, terstruktur dan tepat sasaran. Dengan adanya data tersebut, nantinya akan digunakan dalam kegiatan kepengurusan ataupun kegiatan dimasa yang akan datang.

Bentuk Kegiatan

1. Membuat dan menyediakan formulir pendataan biodata anggota baru HMSI periode 2024/2025 dalam bentuk google form
2. Mengarsipkan biodata anggota baru HMSI periode 2023 dalam bentuk softcopy
3. Membuat backup arsip biodata anggota baru HMSI periode 2023 di Google Drive

Latar belakang

Perlunya pengumpulan dan pengarsipan biodata pengurus HMSI 2024/2025 dengan rapi dan jelas agar terpelihara dengan baik, teratur dan aman yang mungkin diperlukan untuk kepengurusan selanjutnya atau untuk keperluan lainnya.

Bentuk Kegiatan

1. Membuat dan menyediakan formulir pendataan biodata pengurus HMSI periode 2024/2025 dalam bentuk google form
2. Mengarsipkan biodata pengurus HMSI periode 2024/2025 dalam bentuk softcopy
3. Membuat backup arsip biodata pengurus HMSI periode 2024/2025 di Google Drive

Latar belakang

Perlunya suatu penghargaan kepada setiap pengurus HMSI untuk menghargai dedikasinya selama menjalankan kepengurusan dalam satu periode HMSI.

Bentuk Kegiatan

1. Berkoordinasi dengan medkraf untuk desain sertifikat
2. Mengirimkan sertifikat kepada masing-masing pengurus lewat email.
3. Mencetak sertfikat pengurus.